La boite à outil des responsables d’équipe,
5 ateliers pour accompagner
Public visé :
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Toute personne devant manager une équipe dans un cadre de valeurs et de mission bien précis
Objectifs :
- Donner des outils directement applicables sur le terrain
- Rendre confiance aux managers et asseoir leur posture
- Appliquer les principes de management participatif et de leadership.
- Thèmes des 5 ateliers:
- Structurer le travail de votre équipe
- Intégrer un nouveau collaborateur à l’équipe
- Stimuler les idées et la créativité
- Mieux communiquer
- Le rôle du middle Management ou du chef d’équipe
Contenu :
- ATELIER 1 – STRUCTURER LE TRAVAIL DE VOTRE ÉQUIPE
- Elaboration d’une fiche-outil « Raison d’être de mon équipe » – missions, activités, objectifs, acteurs
- Présentation collective de la fiche-outil : son équipe et de son pourquoi
- Définir les rôles et les responsabilités : matrice RACI
- Structurer le travail quotidien
- Déterminer des objectifs et des priorités
- Assurer le suivi des prestations et des activités
- Découvrir les motivations de mon équipe (Maslow et Hertzberg)
- Différencier motivation et implication (Maccoby)
- Améliorer le fonctionnement d’une équipe
- Elaboration d’une fiche-action « Cartographie de mon équipe » – état des lieux, points de vigilance, axes d’amélioration et actions à mettre en place
- ATELIER 2 – INTÉGRER UN NOUVEAU COLLABORATEUR À L’ÉQUIPE
- Accueillir et intégrer un nouveau collaborateur
- Définir compétences acquises et à acquérir, les besoins en formation et la planification du parcours
- Instaurer et réussir le tutorat au sein de l’équipe
- Créer et cultiver un sentiment d’appartenance à l’équipe et à l’entreprise
- Suivi optimal du nouveau collaborateur
- Coacher le nouveau collaborateur
- Favoriser l’autonomie
- Création d’un plan d’action personnalisé « Dossier d’accueil et de suivi du nouveau collaborateur »
- ATELIER 3 – STIMULER LES IDÉES ET LA CRÉATIVITÉ
- Découvrir les méthodes de brainstorming
- Les 5 pourquoi
- Créer un climat propice aux nouvelles idées
- Accueillir et traiter des idées
- Lever des freins
- Le brainstorming au service du management participatif
- ATELIER 4 – MIEUX COMMUNIQUER
- Mettre en place et cultiver la communication ascendante
- Mettre en commun et écouter activement
- S’exprimer auprès des collaborateurs
- Créer un climat de confiance au sein de votre équipe
- Maîtriser la diffusion du message
- Informer les collaborateurs : quand et comment communiquer
- ATELIER 5 – LE MIDDLE-MANAGER OU CHEF D’ÉQUIPE
- Rôles et responsabilités du middle-manager
- Spécificités de la fonction de middle manager
- Pression simultanée de la hiérarchie et de l’équipe : apprendre à se positionner
- Concilier les tâches de management et les tâches opérationnelles
- Se positionner comme chef de ses anciens collègues
- Communiquer efficacement avec la hiérarchie
- Création d’une fiche personnelle KISS (Keep, Improve, Start, Stop)
Méthodes :
- Débriefing, feedbacks constructifs, échanges entre pairs et appel à l’intelligence collective.
En pratique :
- par atelier d’une demi journée
- Support pédagogique et assistance administrative mis à disposition de tous les participants
- 575 € TTC / max 16 participants par atelier
